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Comme pour votre domicile, le grand nettoyage de printemps est bénéfique pour votre organisation. Plusieurs actions peuvent être mises en place pour optimiser son fonctionnement.

 

#1 : Faire du tri dans les dossiers et les e-mails

Le nettoyage de printemps en entreprise est l'occasion de faire le tri dans les dossiers, physiques et virtuels : jeter les documents inutiles et garder uniquement les versions finales. Vous pouvez revoir l'arborescence de vos dossiers pour mieux classer vos documents et ne pas perdre de temps à les retrouver. Ce tri concerne également les e-mails : supprimer les messages indésirables, se désabonner des e-mails commerciaux ou messages internes...

Le bénéfice : désencombrer votre espace de travail, trouver les documents plus rapidement et améliorer la performance de votre ordinateur

 

#2 : Mettre à jour les outils de travail

Vos programmes sont-ils tous à jour ? Vos outils sont-ils adaptés à vos missions ? Avez-vous testé des nouveaux outils collaboratifs pour optimiser la gestion du temps et des projets ? Vous pouvez profiter du nettoyage de printemps pour réfléchir à l'usage de vos outils et éventuellement les mettre à jour ou les remplacer.

Le bénéfice : garder uniquement les outils performants et améliorer votre efficacité professionnelle

 

#3 : Dépoussiérer les pratiques professionnelles

Le nettoyage de printemps permet aussi de prendre du recul sur l'organisation du travail et renouveler vos pratiques professionnelles. Et si vous mettiez en place une nouvelle organisation du travail, basée sur la confiance, l'intelligence collective et l'épanouissement des collaborateurs ? Pour cela, il est judicieux d'analyser l'organisation actuelle afin d'identifier les atouts et les axes d'amélioration, puis de co-construire un plan d'actions avec les collaborateurs pour faire évoluer les pratiques.

Le bénéfice : améliorer le fonctionnement de l'équipe et développer l'agilité de l'organisation

 

#4 : Mettre en place des relations professionnelles constructives

Les relations professionnelles ont parfois besoin d'être "purifiées", en dénouant les nœuds de la communication. Certains malentendus ou non-dits peuvent générer des conflits. Il est donc essentiel d'être attentif aux signaux faibles et éventuellement instaurer des temps de dialogue pour libérer les irritants. Cela peut être par exemple un atelier pour réfléchir à son mode d'emploi personnel, afin de mieux connaître son fonctionnement et celui de ses collègues.

Le bénéfice : instaurer un climat relationnel sein et améliorer la cohésion d'équipe

 

#5 : Redéfinir la vision et la stratégie d'entreprise

Depuis sa création, votre entreprise a sûrement évolué et il est important de formaliser ce changement. Vous pouvez travailler sur le "Why" de votre organisation, puis décliner la stratégie d'entreprise avec le "How" et le "What".

Le bénéfice : insuffler plus de sens au travail et mobiliser les équipes autour d'un objectif commun

 

Prendre le temps pour faire du tri et renouveller les pratiques professionnelles permet ensuite d'en gagner. Le nettoyage de printemps est une bonne pratique pour optimiser l'organisation du travail. 

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